Een duurzame evenementenlocatie vergelijk je op basis van een combinatie van aantoonbare milieuprestaties, sociale impact, bereikbaarheid en transparantie over de eigen claims. Let niet alleen op een groen logo op de website, maar vraag actief naar certificeringen, concrete maatregelen en hoe de locatie omgaat met zaken als voedsel, energie en inkoop. De vragen hieronder helpen je om locaties snel en gericht te beoordelen, zodat je een keuze maakt die past bij jouw organisatie en evenement.
Welke criteria bepalen of een evenementenlocatie écht duurzaam is?
Een evenementenlocatie is écht duurzaam als duurzaamheid structureel is ingebouwd in de bedrijfsvoering, niet alleen in de communicatie. Denk aan energieverbruik, afvalbeleid, catering, inkoop en sociale impact. Een locatie die op al deze vlakken concrete keuzes maakt en die ook kan aantonen, verdient het predicaat duurzame eventlocatie.
In de praktijk gaat het om een combinatie van factoren:
- Energieverbruik: Maakt de locatie gebruik van groene stroom, zonnepanelen of andere duurzame energiebronnen?
- Afval en circulaire inkoop: Hoe gaat de locatie om met restafval, verpakkingen en materiaalgebruik?
- Catering: Wordt er gewerkt met seizoensgebonden, lokale of plantaardige producten?
- Sociaal beleid: Stelt de locatie mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te werk?
- Gebouw en inrichting: Is het pand energiezuinig, hergebruikt of voorzien van groene elementen?
Geen van deze punten staat op zichzelf. Een locatie die alleen biologische catering aanbiedt maar verder weinig doet, is minder duurzaam dan een locatie die op meerdere fronten aantoonbare keuzes maakt. Kijk dus altijd naar het totaalplaatje.
Wat is het verschil tussen een groen keurmerk en SROI-certificering?
Een groen keurmerk richt zich op milieuprestaties, zoals energieverbruik, CO2-uitstoot en afvalreductie. Een SROI-certificering staat voor Social Return on Investment en richt zich op sociale impact, met name het in dienst nemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Beide zijn vormen van duurzaamheid, maar ze meten verschillende dingen.
Voor organisaties die inkopen bij de overheid of semi-overheid is dit onderscheid extra relevant. Steeds meer aanbestedingen bevatten een SROI-verplichting: opdrachtnemers moeten aantonen dat zij een percentage van de opdrachtwaarde laten terugvloeien naar de samenleving via sociale tewerkstelling. Een evenementenlocatie met SROI-certificering telt dan mee als gekwalificeerde leverancier, wat voor jouw organisatie direct voordeel oplevert bij verantwoording en rapportage.
Een groen keurmerk, zoals een ISO 14001-certificering of een keurmerk van Green Key, zegt iets over de milieuprestaties van de locatie. Dit is nuttig voor organisaties die hun ecologische voetafdruk willen beperken of aantoonbaar groen willen inkopen. De twee certificeringen vullen elkaar aan en samen geven ze een volledig beeld van de duurzaamheidsprestaties van een locatie.
Hoe controleer je of een locatie haar duurzaamheidsclaims kan onderbouwen?
Je controleert duurzaamheidsclaims door te vragen naar officiële certificeringen, concrete meetgegevens en het beleid achter de claims. Elke locatie kan zichzelf duurzaam noemen, maar alleen locaties die dat ook kunnen bewijzen, verdienen dat vertrouwen.
Praktische stappen om claims te toetsen:
- Vraag naar certificeringen en kijk of deze actueel zijn en door een onafhankelijke partij zijn afgegeven.
- Vraag naar het energieverbruik en of de locatie gebruik maakt van aantoonbaar groene stroom.
- Vraag hoe de locatie omgaat met afval en of er metingen beschikbaar zijn.
- Vraag of er een duurzaamheidsverslag of MVO-rapportage beschikbaar is.
- Kijk of de duurzaamheidsinformatie op de website concreet is of vaag blijft bij algemeenheden.
Locaties die hun duurzaamheid serieus nemen, kunnen deze vragen moeiteloos beantwoorden. Aarzel niet om door te vragen als een antwoord te algemeen blijft. Een locatie die het niet kan onderbouwen, heeft waarschijnlijk ook minder te onderbouwen.
Welke vragen moet je stellen bij het opvragen van een offerte?
Bij het opvragen van een offerte voor een duurzame evenementenlocatie stel je vragen die verder gaan dan prijs en capaciteit. Vraag specifiek naar duurzaamheidscertificaten, sociaal beleid, cateringkeuzes en hoe de locatie omgaat met het reisgedrag van deelnemers.
Een goede lijst met concrete vragen:
- Heeft de locatie een SROI-certificering en welk percentage sociale tewerkstelling hanteert zij?
- Welke duurzaamheidskeurmerken zijn van toepassing en zijn die actueel?
- Hoe is de catering ingericht? Zijn er plantaardige, seizoensgebonden of lokale opties?
- Hoe gaat de locatie om met afval tijdens en na het evenement?
- Is de locatie goed bereikbaar per openbaar vervoer en zijn er faciliteiten voor fietsers?
- Kan de locatie een duurzaamheidsverklaring of MVO-rapportage aanleveren voor jouw interne verantwoording?
Door deze vragen al in de offertefase te stellen, filter je snel de locaties die duurzaamheid serieus nemen van degenen die het alleen als marketingterm gebruiken. Bovendien helpt het jou om intern te verantwoorden waarom je voor een bepaalde locatie hebt gekozen.
Waarom is bereikbaarheid een onderdeel van duurzaamheid bij locatiekeuze?
Bereikbaarheid is een onderdeel van duurzaamheid omdat de reis van deelnemers naar het evenement vaak de grootste bijdrage levert aan de totale CO2-uitstoot van dat evenement. Een locatie die goed bereikbaar is per trein of fiets verlaagt de ecologische impact van jouw bijeenkomst direct en meetbaar.
Een locatie die midden in het land ligt, met directe treinverbindingen naar de grote steden, maakt het voor deelnemers uit heel Nederland makkelijk om zonder auto te komen. Dat is niet alleen beter voor het milieu, maar ook praktischer voor deelnemers die liever niet hoeven te rijden. Parkeerdruk en files zijn bovendien factoren die de beleving van een evenement negatief kunnen beïnvloeden.
Bij het vergelijken van duurzame evenementenlocaties is het dus slim om niet alleen te kijken naar wat de locatie zelf doet, maar ook naar hoe deelnemers er komen. Vraag of de locatie nabij een treinstation ligt, of er oplaadpunten zijn voor elektrische voertuigen en of de locatie actief communiceert over duurzame reisopties richting deelnemers.
Hoe weeg je duurzaamheid af tegen budget en capaciteit?
Duurzaamheid hoeft niet duurder te zijn dan een conventionele locatiekeuze, maar het vraagt wel om een bredere afweging. Kijk niet alleen naar de dagprijs, maar naar de totale waarde: wat levert de locatie op in termen van uitstraling, ontzorging, certificeringen en aansluiting bij jouw organisatiedoelen?
Voor organisaties met SROI-verplichtingen of MVO-doelstellingen kan een gecertificeerde duurzame eventlocatie zelfs een strategisch voordeel opleveren. De keuze voor zo’n locatie draagt bij aan rapportages, aanbestedingen en interne verantwoording, wat een concrete waarde heeft die verder gaat dan de evenementbeleving zelf.
Bij het afwegen van budget en capaciteit helpt het om de volgende vragen naast elkaar te leggen:
- Wat zijn de totale kosten inclusief catering, AV en begeleiding, niet alleen de ruimtehuur?
- Welke waarde heeft de duurzaamheidscertificering voor mijn organisatie bij aanbestedingen of rapportages?
- Past de capaciteit bij mijn groep, inclusief ruimte voor breakout-sessies?
- Wordt het evenement volledig ontzorgd of moet ik zelf veel coördineren?
Een locatie die alles uit handen neemt en tegelijk aan jouw duurzaamheidsvereisten voldoet, is vaak meer waard dan een goedkopere optie waarbij je zelf alles moet regelen en achteraf geen duurzaamheidsverklaring kunt overleggen.
Bij KAS Meeting & Eventlocatie in Woerden combineren we duurzaamheid met volledige ontzorging. We beschikken over een SROI-certificering, zijn centraal gelegen met directe treinverbindingen naar Amsterdam, Den Haag en Rotterdam, en ons team denkt actief met je mee van concept tot uitvoering. Wil je weten of wij passen bij jouw evenement? Bekijk onze aanpak rondom duurzaamheid of neem direct contact op.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen greenwashing en een écht duurzame evenementenlocatie?
Greenwashing herken je aan vage termen zoals 'we zijn groen' of 'we zijn milieubewust' zonder dat daar concrete bewijzen of certificeringen aan gekoppeld zijn. Een écht duurzame locatie kan aantonen wat ze doet via onafhankelijk geverifieerde keurmerken, meetbare data over energieverbruik en afval, en een transparant duurzaamheidsverslag. Vraag altijd door als antwoorden algemeen blijven — een locatie die het goed doet, heeft niets te verbergen.
Hoe neem ik duurzaamheid mee in mijn interne goedkeuringsproces voor een evenement?
Vraag de locatie om een officiële duurzaamheidsverklaring of MVO-rapportage die je kunt bijvoegen bij je interne aanvraag of budgetgoedkeuring. Als jouw organisatie SROI-verplichtingen heeft, zorg er dan voor dat de locatiekeuze aantoonbaar bijdraagt aan die verplichting door een SROI-gecertificeerde locatie te kiezen. Zo maak je duurzaamheid niet alleen een intentie, maar een gedocumenteerde keuze die ook bij audits of aanbestedingen standhoudt.
Zijn duurzame evenementenlocaties ook geschikt voor grote evenementen met honderden deelnemers?
Ja, veel duurzame evenementenlocaties beschikken over voldoende capaciteit voor grote groepen, inclusief plenaire zalen, breakout-ruimtes en cateringfaciliteiten op schaal. Het is wel verstandig om bij grotere evenementen extra aandacht te besteden aan bereikbaarheid per openbaar vervoer, want hoe meer deelnemers met de trein of fiets komen, hoe groter de duurzaamheidswinst. Vraag de locatie ook of ze ervaring hebben met het coördineren van duurzame logistiek voor grotere groepen.
Wat kan ik zelf doen als organisator om het evenement duurzamer te maken, naast de locatiekeuze?
Naast de locatiekeuze kun je als organisator zelf bijdragen door deelnemers actief te stimuleren om met het openbaar vervoer te komen, bijvoorbeeld door reisinfo prominent te communiceren en geen of beperkte parkeergelegenheid te bieden. Kies voor digitale communicatie in plaats van gedrukte materialen, beperk wegwerpplastic bij catering en kies voor een programma zonder onnodige printpakketten. Kleine keuzes stapelen zich op en versterken het duurzame profiel van je evenement als geheel.
Hoe vaak worden duurzaamheidscertificeringen van een locatie vernieuwd en hoe controleer ik dat?
De meeste certificeringen, zoals Green Key of ISO 14001, worden jaarlijks of tweejaarlijks herbeoordeeld door een onafhankelijke certificerende instantie. Vraag de locatie altijd naar de geldigheidsperiode van hun certificaten en vraag om een kopie of verificatielink, zodat je kunt controleren of het certificaat actueel is. Verouderde of verlopen certificeringen zijn een signaal dat duurzaamheid mogelijk niet meer actief wordt bijgehouden.
Kan een duurzame locatiekeuze bijdragen aan onze aanbestedingsverplichtingen als overheidsorganisatie?
Ja, zeker. Veel overheids- en semi-overheidsorganisaties zijn verplicht om een percentage van hun inkoopwaarde te besteden via SROI-gekwalificeerde leveranciers. Een evenementenlocatie met een geldige SROI-certificering telt mee als gekwalificeerde leverancier, wat direct bijdraagt aan het halen van die verplichting. Vraag de locatie specifiek naar hun SROI-percentage en of zij een verklaring kunnen aanleveren die bruikbaar is voor jouw aanbestedingsdossier.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het kiezen van een duurzame evenementenlocatie?
Een veelgemaakte fout is focussen op één duurzaam aspect, zoals biologische catering, terwijl andere factoren zoals energieverbruik, afvalbeleid of bereikbaarheid buiten beschouwing blijven. Een andere valkuil is vertrouwen op de eigen website van de locatie zonder door te vragen naar bewijzen of certificeringen. Tot slot vergeten veel organisatoren om duurzaamheid al in de offertefase als selectiecriterium mee te nemen, waardoor het een bijzaak wordt in plaats van een beslissende factor.
Gerelateerde artikelen
- Welke duurzame eventlocaties zijn goed bereikbaar vanuit Utrecht?
- Wat maakt een evenementenlocatie echt duurzaam?
- Zijn er duurzame evenementenlocaties in Utrecht met gratis parkeren?
- Welke cateringopties zijn het duurzaamst bij een zakelijke bijeenkomst?
- Hoe moet ik als leverancier van de overheid social return aantonen?
- Welke duurzame eventlocatie is het best bereikbaar vanuit de regio Utrecht?
- Wat zijn de grootste duurzaamheidsuitdagingen bij het organiseren van een congres?
- Welke duurzame eventlocaties zijn centraal bereikbaar voor deelnemers uit heel Nederland?
- Welke vragen moet ik stellen aan een locatie om duurzaamheid te toetsen?
- Wat is een duurzame en centrale eventlocatie in de regio Midden-Nederland?
