Om de duurzaamheid van een eventlocatie te toetsen, stel je vragen over certificeringen, energieverbruik, cateringkeuzes en sociaal beleid. De meest betrouwbare locaties kunnen elk antwoord onderbouwen met concreet bewijs: denk aan certificaten, jaarverslagen of meetbare doelstellingen. Hoe meer een locatie zelf het gesprek over duurzaamheid initieert, hoe groter de kans dat het geen marketingverhaal is, maar echte praktijk. In dit artikel vind je de vragen die je per onderwerp kunt stellen.
Welke concrete bewijzen mag je van een locatie verwachten?
Een duurzame evenementenlocatie kan haar claims altijd onderbouwen met tastbare documentatie. Vraag niet alleen of een locatie duurzaam is, maar waarmee ze dat aantoont. Denk aan officiële certificeringen, energierapporten, inkoopbeleid of een sociaal jaarverslag. Zonder bewijs is duurzaamheid slechts een marketingterm.
Concrete bewijzen die je mag verwachten:
- Certificaten van erkende instanties, zoals SROI-certificering of een milieukeurmerk
- Inzicht in energieverbruik en eventuele hernieuwbare energiebronnen
- Documentatie over afvalbeleid en scheidingspraktijken
- Informatie over het personeelsbeleid, inclusief inclusie en diversiteit
- Een duurzaamheidsverslag of MVO-rapportage
Locaties die dit soort documentatie niet paraat hebben, zijn óf nog niet ver genoeg met hun duurzaamheidsbeleid óf communiceren er intern onvoldoende over. Beide zijn een signaal om op te letten.
Welke vragen onthullen greenwashing bij een eventlocatie?
Greenwashing herken je door door te vragen op vage claims. Als een locatie zichzelf “groen” of “duurzaam” noemt, maar geen concrete antwoorden heeft op specifieke vragen, is dat een waarschuwingssignaal. De vragen hieronder helpen je onderscheid te maken tussen echte inspanning en oppervlakkige positionering.
Stel deze vragen om greenwashing bloot te leggen:
- “Welke certificering heeft u op het gebied van duurzaamheid, en door wie is die afgegeven?” Een legitieme certificering komt van een onafhankelijke partij.
- “Kunt u mij uw afvalcijfers of energieverbruik van het afgelopen jaar laten zien?” Echte duurzaamheid is meetbaar.
- “Werkt u samen met lokale leveranciers, en hoe selecteert u die?” Vage antwoorden over “zo veel mogelijk lokaal” zijn minder overtuigend dan een concreet inkoopbeleid.
- “Wat doet u actief om uw CO2-uitstoot te verminderen?” Compenseren via bomen planten is niet hetzelfde als uitstoot daadwerkelijk beperken.
Let ook op de toon van het gesprek. Locaties die duurzaamheid serieus nemen, praten er enthousiast en gedetailleerd over. Ze wachten niet tot jij ernaar vraagt.
Wat is SROI-certificering en waarom is het relevant voor jouw locatiekeuze?
SROI staat voor Social Return on Investment. Een SROI-certificering betekent dat een organisatie aantoonbaar investeert in sociale waarde, bijvoorbeeld door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen. Voor organisaties met overheidsaanbestedingsverplichtingen is dit niet alleen wenselijk, maar soms ook verplicht.
Steeds meer overheidsinstanties en semi-publieke organisaties zijn verplicht om bij inkoop een percentage van de contractwaarde te besteden aan leveranciers met een SROI-certificering. Als je als organisatie een SROI-percentage moet aantonen aan je opdrachtgever, telt de keuze voor een gecertificeerde locatie mee in die berekening.
Praktisch betekent dit: door te kiezen voor een SROI-gecertificeerde eventlocatie help je je organisatie aan een aantoonbare sociale bijdrage, zonder extra moeite. Je voldoet aan een inkoopverplichting en organiseert tegelijkertijd een professioneel evenement. Dat is een combinatie die voor veel inkopers en eventmanagers steeds meer waarde heeft bij het kiezen van een locatie voor een duurzaam evenement.
Hoe beoordeel je de duurzaamheid van catering bij een evenementenlocatie?
Catering is een van de grootste bronnen van verspilling bij evenementen, maar ook een van de makkelijkst te beoordelen onderdelen. Vraag de locatie naar de herkomst van ingrediënten, het aanbod van plantaardige opties en hoe zij omgaan met restanten na het evenement.
Goede vragen over catering zijn:
- Werkt u met seizoensgebonden en lokale producten?
- Wat is het aandeel plantaardig in het standaard cateringaanbod?
- Hoe gaat u om met voedselresten? Wordt er samengewerkt met een voedselbankorganisatie of fermentatieproject?
- Gebruikt u wegwerpverpakkingen of herbruikbaar servies?
- Zijn uw cateringlijnpartners ook gecertificeerd of getoetst op duurzaamheid?
Een locatie die catering serieus neemt vanuit duurzaamheidsperspectief, heeft op al deze vragen een antwoord. Niet perfect per se, maar doordacht. Dat is het verschil.
Welke vragen moet je stellen over energie en gebouw?
Het gebouw zelf vertelt veel over de duurzame intenties van een locatie. Energieverbruik, isolatie, verlichting en de herkomst van stroom zijn concrete en meetbare factoren. Een locatie die hier transparant over is, heeft niets te verbergen.
Stel deze vragen over energie en gebouw:
- Gebruikt u groene stroom, en van welke leverancier? Vraag ook of het om gecertificeerde hernieuwbare energie gaat.
- Heeft het gebouw een energielabel, en welk label is dat? Label A of B geeft aan dat er geïnvesteerd is in isolatie en installaties.
- Zijn er zonnepanelen of andere vormen van energieopwekking aanwezig?
- Hoe regelt u klimaatbeheersing in de ruimtes? Slimme thermostaten en zones voorkomen onnodig verbruik.
- Is er een laadpunt voor elektrische voertuigen? Dit is een kleine maar zichtbare indicator van duurzaam beleid.
Locaties in gerenoveerde of herbestemde panden zijn vaak al een stap verder, omdat de herbestemming zelf al een duurzame keuze is ten opzichte van nieuwbouw.
Hoe weeg je duurzaamheid af tegen andere locatiecriteria?
Duurzaamheid is een belangrijk criterium bij de locatiekeuze, maar het staat zelden alleen. Je weegt het af tegen bereikbaarheid, capaciteit, technische faciliteiten, service en budget. De kunst is om duurzaamheid niet als nice-to-have te behandelen, maar als een volwaardig onderdeel van je programma van eisen.
Een handige aanpak is om duurzaamheid te splitsen in twee categorieën: de harde eisen en de zachte wensen. Harde eisen zijn zaken die je organisatie verplicht is te toetsen, zoals SROI-certificering bij overheidsaanbestedingen. Zachte wensen zijn zaken die je wilt, maar waarover je kunt onderhandelen, zoals het aandeel plantaardig in de catering.
Zodra je die scheiding maakt, wordt de afweging eenvoudiger. Een locatie die aan je harde eisen voldoet en op meerdere zachte wensen hoog scoort, is een sterke kandidaat, ook als ze op een ander criterium iets minder uitblinkt.
Onthoud ook: een locatie die duurzaamheid echt serieus neemt, helpt je actief bij het verantwoorden van de keuze aan je opdrachtgever of management. Ze leveren de documentatie, de certificaten en de verhalen die jij nodig hebt voor je MVO-rapportage of inkoopverantwoording. Dat is een vorm van ontzorging die de totale locatiewaarde vergroot.
Bij KAS Meeting & Eventlocatie combineren we SROI-certificering, een herbestemd gebouw met groene uitstraling en volledige ontzorging in één locatie. Wil je weten of wij passen bij jouw evenement en inkoopvereisten? Bekijk dan onze aanpak rondom duurzaamheid of neem direct contact met ons op.
Veelgestelde vragen
Hoe begin ik met het vergelijken van duurzame eventlocaties als ik er nog nooit eerder op heb geselecteerd?
Begin met het opstellen van een eenvoudige checklist op basis van de vragen uit dit artikel, verdeeld in harde eisen en zachte wensen die aansluiten bij jouw organisatiedoelen. Stuur deze checklist vooraf op naar de locaties die je overweegt en vraag hen om schriftelijk te reageren met ondersteunende documentatie. Zo maak je de vergelijking objectief en voorkom je dat je tijdens een rondleiding wordt meegenomen in een overtuigend marketingverhaal zonder inhoud.
Wat als een locatie geen SROI-certificering heeft, maar wel andere duurzaamheidsinspanningen laat zien?
Als jouw organisatie geen wettelijke SROI-verplichting heeft, kun je andere certificeringen of aantoonbare sociale initiatieven meewegen in je beoordeling, zoals een milieukeurmerk, een inclusief personeelsbeleid of samenwerking met sociale werkplaatsen. Heeft jouw organisatie wél een SROI-aanbestedingsverplichting, dan is de certificering een harde eis en geen onderhandelingspunt. Vraag in dat geval altijd om een officieel certificaat en controleer de geldigheid ervan via de uitgevende instantie.
Hoe herken ik het verschil tussen een locatie die duurzaamheid echt uitdraagt en één die het alleen gebruikt als verkoopargument?
Locaties die duurzaamheid oprecht nastreven, brengen het onderwerp zelf ter sprake nog vóór jij ernaar vraagt, en kunnen direct concrete cijfers, certificaten of beleidsdocumenten aanreiken. Een locatie die alleen reageert met algemene termen als 'we doen ons best' of 'we zijn zo groen mogelijk', zonder dit te kunnen onderbouwen, geeft een duidelijk signaal. Vraag altijd door op specifieke onderdelen, zoals afvalcijfers of energielabels, want vage antwoorden op concrete vragen zijn het sterkste teken van greenwashing.
Mag ik als eventmanager duurzaamheidseisen opnemen in een offerteaanvraag of RFP?
Absoluut, en het wordt zelfs sterk aangeraden. Door duurzaamheidscriteria expliciet op te nemen in je offerteaanvraag, verplicht je locaties om transparant te zijn over hun beleid en maak je de selectie eerlijker en vergelijkbaarder. Denk aan verplichte velden zoals het energielabel van het gebouw, aanwezige certificeringen, het percentage plantaardig cateringaanbod en de afvalverwerkingsmethode. Dit geeft je ook een sterkere positie bij de verantwoording van je locatiekeuze richting management of opdrachtgever.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het beoordelen van de duurzaamheid van een eventlocatie?
Een veelgemaakte fout is genoegen nemen met oppervlakkige antwoorden tijdens een rondleiding, zonder door te vragen of documentatie op te vragen. Een andere valkuil is focussen op zichtbare elementen, zoals planten in de ruimte of papieren rietjes, terwijl structurele zaken zoals energieverbruik, inkoopbeleid en personeelsbeleid onbesproken blijven. Tot slot onderschatten veel eventmanagers het belang van catering als duurzaamheidsfactor, terwijl dit juist een van de grootste bronnen van verspilling en uitstoot bij evenementen is.
Kan ik als eventmanager zelf bijdragen aan de duurzaamheid van een evenement, los van de locatiekeuze?
Ja, de locatie is een cruciale factor, maar jij als eventmanager hebt ook invloed op andere onderdelen van de duurzaamheidsbalans. Denk aan het stimuleren van duurzame mobiliteit bij deelnemers via OV-routekaarten of carpooling, het minimaliseren van drukwerk, het kiezen voor digitale goodiebags en het bewust omgaan met de hoeveelheid catering die je bestelt. Door duurzaamheid als rode draad door het hele eventontwerp te trekken, versterkt jouw aanpak het beleid van de locatie en ontstaat er een consistenter en geloofwaardiger geheel.
Hoe gebruik ik de duurzaamheidsdocumentatie van een locatie in mijn eigen MVO-rapportage of inkoopverantwoording?
Vraag de locatie proactief om een overzicht van alle relevante documentatie die jij kunt opnemen in je rapportage, zoals het SROI-certificaat, het energieverbruiksrapport, het duurzaamheidsverslag en eventuele keurmerken. Goede locaties zijn hierop voorbereid en leveren dit standaard aan als onderdeel van hun dienstverlening. Controleer of de documenten actueel zijn en van een onafhankelijke partij afkomstig, zodat je verantwoording intern en extern waterdicht is.
Gerelateerde artikelen
- Hoe verras ik eventdeelnemers met een onverwachte locatiekeuze?
- Hoe kies ik een duurzame eventlocatie voor 50-200 personen?
- Welke duurzame eventlocaties zijn goed bereikbaar vanuit Utrecht?
- Welke cateringopties zijn het duurzaamst bij een zakelijke bijeenkomst?
- Hoe moet ik als leverancier van de overheid social return aantonen?
- Welke duurzame eventlocatie is het best bereikbaar vanuit de regio Utrecht?
- Wat zijn voordelen van het organiseren van een event net buiten Utrecht in plaats van in de stad?
- Wat zijn de grootste duurzaamheidsuitdagingen bij het organiseren van een congres?
- Hoe zorg ik voor lekker en gezond vegetarisch eten tijdens een evenement?
- Wat is een duurzame en centrale eventlocatie in de regio Midden-Nederland?
