De grootste CO2-bronnen bij een zakelijk evenement zijn transport, catering en energieverbruik op de locatie. Transport is veruit de grootste boosdoener: het vervoer van deelnemers naar en van het evenement is bij de meeste zakelijke bijeenkomsten verantwoordelijk voor meer dan de helft van de totale CO2-uitstoot. Catering en energieverbruik volgen op afstand, maar zijn zeker niet te verwaarlozen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over CO2-uitstoot bij zakelijke evenementen, zodat je goed beslagen ten ijs komt als je een duurzamer evenement wilt organiseren.
Welke activiteiten stoten het meeste CO2 uit bij een zakelijk evenement?
Bij een zakelijk evenement zijn transport, catering en energieverbruik de drie grootste bronnen van CO2-uitstoot. Transport staat bovenaan: het vervoer van deelnemers maakt bij de meeste evenementen meer dan vijftig procent uit van de totale CO2-voetafdruk. Catering volgt als tweede grote bron, gevolgd door het energieverbruik van de locatie zelf.
Naast deze drie hoofdcategorieën zijn er ook kleinere bijdragers die je niet zomaar kunt negeren. Denk aan afval dat op een evenement wordt gegenereerd, drukwerk en promotiemateriaal, en de productie en het transport van decoratie of technische apparatuur. Elk van deze onderdelen heeft een eigen CO2-impact, al is die in verhouding kleiner dan die van transport en catering.
Wat veel organisatoren verrast, is hoe sterk de totale uitstoot varieert afhankelijk van de locatiekeuze en het reisgedrag van deelnemers. Een evenement waarbij iedereen met de auto komt, heeft een fundamenteel andere voetafdruk dan een bijeenkomst op een goed bereikbaar treinstation, zelfs als de catering en het energieverbruik identiek zijn.
Hoeveel CO2 stoot transport uit bij een zakelijk evenement?
Transport is bij zakelijke evenementen de grootste CO2-bron en is in veel gevallen verantwoordelijk voor meer dan de helft van de totale uitstoot. De exacte hoeveelheid hangt af van de afstand die deelnemers afleggen, het vervoermiddel dat ze gebruiken, en het aantal aanwezigen. Een deelnemer die met de auto rijdt, stoot ruwweg zes tot tien keer zoveel CO2 uit als iemand die met de trein reist.
Vliegtuigverkeer tilt de uitstoot nog veel verder omhoog. Zodra een deel van de deelnemers internationaal reist, kan het aandeel van transport in de totale CO2-voetafdruk oplopen tot tachtig procent of meer. Voor puur nationale evenementen met autogebruik ligt dat lager, maar het blijft de dominante factor.
Praktisch gezien betekent dit dat de locatiekeuze en de bereikbaarheid per openbaar vervoer enorme invloed hebben op de duurzaamheid van je evenement. Een locatie die goed bereikbaar is per trein, met directe verbindingen vanuit de grote steden, helpt je de transportuitstoot direct en merkbaar te verlagen zonder dat deelnemers iets in hoeven te leveren op comfort of gemak.
Wat is de CO2-impact van catering op een evenement?
Catering is de tweede grootste CO2-bron bij zakelijke evenementen en maakt doorgaans tien tot twintig procent uit van de totale voetafdruk. De impact hangt sterk af van wat er op het menu staat: vlees, en dan vooral rundvlees, heeft een aanzienlijk hogere CO2-uitstoot dan plantaardige alternatieven. Ook verspilling speelt een grote rol.
De herkomst van ingrediënten maakt ook verschil. Lokaal en seizoensgebonden inkopen heeft minder transportkilometers tot gevolg, wat de uitstoot verlaagt. Vlees dat van ver wordt aangevoerd of buiten het seizoen wordt geproduceerd, voegt extra emissies toe die bij de cateringkeuze horen.
Een praktische manier om de CO2-impact van catering te verlagen, is te kiezen voor een menu met minder vlees of volledig plantaardig, en tegelijk scherp te plannen op de hoeveelheden zodat voedselverspilling minimaal blijft. Samenwerken met een cateraar of locatie die duurzame inkoop serieus neemt, maakt dit een stuk eenvoudiger in de praktijk.
Hoeveel CO2 verbruikt een evenementlocatie aan energie?
Het energieverbruik van een evenementlocatie is de derde grote CO2-bron en is verantwoordelijk voor gemiddeld tien tot vijftien procent van de totale evenementenuitstoot. Dit omvat verwarming, koeling, verlichting en de energie die audiovisuele apparatuur verbruikt. De uitstoot verschilt sterk per locatie, afhankelijk van de energiebron en de energie-efficiëntie van het gebouw.
Een locatie die op volledig groene stroom draait, verlaagt de directe CO2-uitstoot van het energieverbruik naar bijna nul. Oudere gebouwen zonder isolatie of met fossiele verwarming scoren hier veel slechter. Het is dan ook relevant om bij de locatiekeuze niet alleen te kijken naar de sfeer of de prijs, maar ook naar de duurzaamheidsaanpak van de locatie zelf.
Hybride evenementen zijn in dit opzicht interessant: door een deel van de deelnemers online te laten deelnemen, verlaag je het energieverbruik op de locatie en tegelijkertijd de transportuitstoot. Dat maakt hybride formats een nuttig instrument als je de totale CO2-voetafdruk van een evenement wilt verkleinen.
Hoe bereken je de CO2-voetafdruk van een zakelijk evenement?
De CO2-voetafdruk van een zakelijk evenement bereken je door alle relevante activiteiten in kaart te brengen en per categorie de uitstoot te schatten. De drie hoofdcategorieën zijn transport, catering en energieverbruik. Voor elke categorie gebruik je emissiefactoren: standaardwaarden die aangeven hoeveel CO2 een bepaalde activiteit uitstoot per eenheid.
Een eenvoudige berekening werkt zo:
- Transport: Verzamel data over hoe deelnemers reizen, hoeveel kilometer ze afleggen, en met welk vervoermiddel. Vermenigvuldig het aantal kilometers per vervoermiddel met de bijbehorende emissiefactor.
- Catering: Kijk naar het type maaltijden en de hoeveelheden. Plantaardig eten heeft een lagere emissiefactor dan vlees.
- Energie: Vraag bij de locatie na hoeveel kilowattuur er wordt verbruikt voor jouw evenement en welke energiebron ze gebruiken.
- Overige bronnen: Denk aan afval, drukwerk en decoratie. Deze zijn kleiner maar tellen mee voor een volledig beeld.
Er zijn online tools en rekenmethoden beschikbaar die je hierbij helpen, zoals de CO2-prestatieladder of tools van Milieu Centraal. Sommige locaties kunnen je ook voorzien van gegevens over hun eigen energieverbruik, wat de berekening een stuk eenvoudiger maakt.
Welke CO2-bronnen zijn het makkelijkst te reduceren bij een evenement?
De CO2-bronnen die je het snelst en meest effectief kunt verlagen bij een zakelijk evenement zijn transport en catering. Transport reduceer je het meest direct door een locatie te kiezen die goed bereikbaar is per openbaar vervoer en deelnemers actief aan te moedigen de trein of fiets te nemen. Catering pas je aan door minder vlees op het menu te zetten en verspilling te beperken.
Transport is de grootste bron en leent zich goed voor concrete maatregelen. Kies een locatie die centraal ligt en direct bereikbaar is per trein. Communiceer reisadvies actief aan deelnemers en bied eventueel een reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer in plaats van een kilometervergoeding voor de auto. Dit zijn ingrepen die je als organisator direct in de hand hebt, zonder dat deelnemers iets in hoeven te leveren.
Bij catering is de omschakeling naar plantaardig of flexitarisch eten de meest impactvolle stap. Dat hoeft niet te betekenen dat je vlees volledig schrapt, maar een menu dat plantaardige opties centraal stelt en vlees als uitzondering behandelt, verlaagt de cateringuitstoot merkbaar. Voedseloverschotten vermijden door nauwkeurig te plannen is een tweede stap die ook direct effect heeft.
Energieverbruik is iets lastiger om als opdrachtgever te beïnvloeden, maar ook hier kun je actie ondernemen. Kies een locatie die op groene stroom draait en duurzaamheid serieus neemt. Bij ons, KAS Meeting & Eventlocatie, is duurzaamheid geen bijzaak maar een fundament van hoe we werken: van onze SROI-certificering tot de bewuste keuzes in ons gebouw en onze catering. Wil je een duurzaam evenement organiseren dat ook nog eens volledig uit handen wordt genomen? Neem dan contact met ons op en we denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Moet ik de CO2-uitstoot van mijn evenement ook compenseren als ik al duurzame keuzes maak?
Compensatie is een zinvolle aanvulling, maar geen vervanging voor het daadwerkelijk verlagen van uitstoot. Zelfs als je al duurzame keuzes maakt — zoals een groene locatie en plantaardige catering — blijft er altijd een resterende voetafdruk over die je kunt compenseren via gecertificeerde projecten, zoals herbebossing of hernieuwbare energieprojecten. De vuistregel is: reduceer eerst zoveel mogelijk, compenseer wat overblijft.
Hoe motiveer ik deelnemers om met het openbaar vervoer te komen in plaats van de auto?
De meest effectieve aanpak is een combinatie van gemak en financiële prikkel: communiceer reisadvies per openbaar vervoer actief en tijdig in de uitnodiging, en bied een OV-vergoeding aan in plaats van een kilometervergoeding voor de auto. Kies daarnaast bewust een locatie die op loopafstand van een trein- of metrostation ligt, zodat de drempel om de auto te laten staan zo laag mogelijk is.
Is een hybride evenement altijd duurzamer dan een volledig fysiek evenement?
In de meeste gevallen wel, maar het hangt af van hoe het hybride format is ingericht. Als online deelnemers thuis inloggen en daarmee een lange autoreis vermijden, levert dat een significante CO2-besparing op. Let er wel op dat de technische infrastructuur voor livestreaming ook energie verbruikt, al is die impact doorgaans veel kleiner dan de transportuitstoot die je bespaart.
Welke vragen kan ik een locatie stellen om te beoordelen hoe duurzaam ze zijn?
Vraag specifiek naar de energiebron (draait de locatie op groene stroom?), of er een duurzaamheidscertificering is zoals een SROI-certificaat of Green Key-keurmerk, en hoe de cateraar omgaat met duurzame inkoop en voedselverspilling. Vraag ook of de locatie inzicht kan geven in het energieverbruik van jouw evenement, zodat je dit mee kunt nemen in je CO2-berekening.
Wat is een realistisch doel voor CO2-reductie als ik voor het eerst een duurzamer evenement organiseer?
Een haalbaar startpunt is het richten op de twee grootste bronnen: transport en catering. Door de locatiekeuze te optimaliseren op OV-bereikbaarheid en het menu te verschuiven naar overwegend plantaardig, kun je de totale CO2-voetafdruk van een gemiddeld zakelijk evenement al met twintig tot veertig procent verlagen. Meet je huidige voetafdruk als nulmeting, zodat je bij elk volgend evenement concrete vooruitgang kunt aantonen.
Hoe ga ik om met deelnemers die internationaal reizen en daardoor de CO2-uitstoot sterk verhogen?
Overweeg voor internationale deelnemers actief het gebruik van de trein te stimuleren waar dat realistisch is, zoals de Thalys of Eurostar voor buren uit België, Duitsland of het VK. Als vliegen onvermijdelijk is, kun je de vluchtemissies apart berekenen en compenseren via een gecertificeerd klimaatprogramma. Het is ook de moeite waard te onderzoeken of internationale deelnemers hybride kunnen deelnemen voor de onderdelen waarbij fysieke aanwezigheid niet strikt noodzakelijk is.
Kan ik de CO2-voetafdruk van mijn evenement ook gebruiken voor duurzaamheidsrapportages van mijn organisatie?
Ja, en dat is juist een goede reden om de berekening zorgvuldig te maken. Zakelijke evenementen vallen onder de indirecte emissies van een organisatie (Scope 3 volgens het GHG Protocol) en kunnen worden opgenomen in jaarlijkse duurzaamheids- of ESG-rapportages. Zorg dat je de gebruikte emissiefactoren en databronnen documenteert, zodat de berekening controleerbaar en vergelijkbaar is over de jaren heen.
