Klantcase: Hortiheroes bij KAS

Mijn dag kon niet meer stuk!

In gesprek met eventmanager Nomi Prins

HortiHeroes jaagt innovatie aan in de Food & Flower-industrie. Tijdens het jaarlijkse HeroFestival komen startups, studenten, partners, ondernemers, investeerders en professionals samen om te laten zien wat er nú gebeurt in de sector – en wat eraan komt. We spraken met Nomi Prins (Event Manager bij HortiHeroes) over de keuze voor KAS en hoe zij het event heeft ervaren. (En dat verhaal hadden wij zelf niet beter kunnen bedenken!)

Een passende keuze buiten de sector

“We organiseren het festival ieder jaar, maar dit keer wilden we het anders aanpakken. Niet bij één van onze partners uit de sector, maar juist daarbuiten. Ons doel was om het netwerk te verbreden en ook mensen aan te trekken die niet standaard aanhaken. KAS voelde daarin als een logische keuze.

De kas op het dak is natuurlijk een prachtige verwijzing naar de glastuinbouw, maar je zit niet midden in de sector. Dat geeft ruimte. Het klopt inhoudelijk, zonder dat het voorspelbaar wordt.”

Hortiheroes bij KAS, Captured by Lot
Hortiheroes bij KAS, Captured by Lot

Een programma met ruimte en flexibiliteit

“We startten plenair in KAS XL. Dat gaf meteen energie. De KAS is licht, ruim en groot genoeg om echt gezamenlijk af te trappen. Daarna gingen we uiteen in drie break-outzalen waar de deelnemers in verschillende interactieve sessies zelf aan de slag gingen met innovatie.

Voor de keynote sprekers en diverse pitches verhuisden we naar het MOODS Theater op de derde verdieping. Daar hadden we onder andere een keynote van Danny Makkelie (scheidsrechter betaald voetbal, deelden we de uitkomsten van de interactieve sessies, en pitchten de deelnemers van de HortiHeroes educatieprogramma’s. Die afwisseling tussen KAS XL en MOODS werkte heel goed. Eerst het grote verhaal, daarna verdieping en inspiratie in een andere setting.

Wat heel fijn was, is dat de gehele bovenste twee verdiepingen voor ons gereserveerd waren. Jonathan liet ons volledig vrij in de keuze welk programma-element in welke ruimte plaatsvond. Er waren geen andere groepen in de zalen, dus we hadden veel flexibiliteit om last-minute te bekijken hoe bijvoorbeeld het weer was in verband met het licht.”

 

Hortiheroes bij KAS, Captured by Lot

Warm welkom, ook qua temperatuur

“We wilden zeker weten dat de temperatuur in de KAS aangenaam zou zijn voor onze bezoekers. Jonathan en Dennis verzekerden ons dat het klimaatsysteem bij KAS goed werkt. Ik kon duidelijk merken dat hier vaker vragen over gesteld worden en ze wisten ons echt gerust te stellen. En ze hadden gelijk! Op de dag zelf was het comfortabel warm in de KAS.

De voorbereiding verliep top! We zijn twee keer op locatiebezoek geweest en voelden ons meteen welkom. Er werd echt tijd genomen, we kregen een drankje en iets lekkers, en alles werd rustig doorgenomen. Dat geeft vertrouwen. KAS heeft alles al in huis: techniek, catering, inrichting. Dat ontzorgt enorm. Je merkt dat het team begrijpt wat er nodig is om een event soepel te laten verlopen.”

Het laptopmoment: van stress naar highlight

Vlak voor de sessie wilde één van de sprekers de laptop tóch vooraan op het podium hebben, terwijl dat anders was voorbereid. Dat is zo’n moment waarop je denkt: oké, hoe gaan we dit oplossen binnen de planning?

Gelukkig kwam het team van KAS meteen in actie: andere opzet, snoeren afplakken… Binnen een paar minuten was alles geregeld en kon het programma zonder vertraging doorgaan. Dat vond ik echt sterk. Je merkt de flexibiliteit én de technische kennis. Er wordt niet moeilijk gedaan, er wordt gewoon geschakeld.

Dit was het moment waarop ik dacht: ‘Mijn dag kan niet meer stuk, vandaag komt het sowieso goed’. Achteraf gezien was dit misschien wel mijn persoonlijke hoogtepunt van de dag.”

Een netwerkborrel die doorliep

“De netwerkborrel was echt een succes. Mensen bleven hangen. Start-ups gaven demo’s, een studententeam met een robotarm trok veel aandacht en overal ontstonden gesprekken. Mensen wilden eigenlijk niet naar huis. Dat is precies wat je wilt als je innovatie wilt aanjagen: dat deelnemers elkaar vinden en nieuwe samenwerkingen ontstaan. Deze positieve afsluiting paste helemaal bij een super geslaagd Heroes festival!”

Fotocredits: Captured by Lot
Videograaf: Jari Bak

Sfeerimpressie van het event

Interesse in het organiseren van een soortgelijk event?

Bekijk onze ruimtes en de diverse type bijeenkomsten die je bij ons kunt organiseren. Wil je deze unieke locatie ook eens van dichtbij bekijken? Maak dan een afspraak voor een bezichtiging. Wij heten je van harte welkom!

Heb je interesse of een vraag? Neem vrijblijvend contact met ons op of kom een keertje langs.