Tarieven

Dynamische tarieven zijn prijzen die meebewegen met de omstandigheden. Dat betekent dat de locatiehuur bij KAS meeting – eventlocatie niet vaststaat, maar varieert op basis van factoren zoals:
– de dag van de week
– de bezetting in onze agenda
– de beschikbaarheid van ons team
– vakantieperiodes of seizoensinvloeden
– hoe ver van tevoren je boekt

Zo ontstaat er een eerlijke prijsverdeling én wordt het aantrekkelijk om te boeken op rustigere momenten.

De tarieven kunnen dagelijks aangepast worden, afhankelijk van de bezetting, de periode en de vraag. Dit gebeurt automatisch in onze reserveringstool. Zo zorgen we ervoor dat de prijzen altijd actueel en eerlijk zijn. We hanteren daarbij altijd minimale en maximale prijslimieten per ruimte.

Ja. De prijzen die je ziet in onze reserveringstool zijn realtime gekoppeld aan onze planning en zijn dus altijd up-to-date. Je ziet direct wat de ruimte kost op de door jou gekozen datum en dagdeel. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.

Het dynamische tarief wordt automatisch berekend op basis van meerdere factoren:
– De datum (weekdag/weekend/schoolvakantie)
– De bezetting in onze agenda
– De beschikbaarheid van ons team
– De verwachte vraag
– Hoe ver van tevoren je boekt

Zo zorgen we voor een eerlijke spreiding en belonen we wie flexibel plant.

Je profiteert meestal van lagere tarieven als je:
– Een ruimte boekt op een maandag, woensdag of vrijdag
– Tijdens schoolvakanties plant
– Ruim van tevoren boekt
– Flexibel bent in datum of dagdeel

De actuele prijs zie je altijd in onze reserveringstool.

Woensdagen en vrijdagen zijn over het algemeen rustiger op de weg. Dat betekent: minder file, minder CO₂-uitstoot en een soepelere reis voor jouw team of gasten. Door aantrekkelijke tarieven te hanteren op deze dagen stimuleren we duurzamer plannen — een win voor jullie én de wereld om ons heen.

In onze reserveringstool kies je eenvoudig de gewenste ruimte, datum en dagdeel. Het systeem toont direct de actuele prijs op basis van beschikbaarheid.

Zo werkt het stap voor stap:
1. Selecteer eerst het verwachte aantal gasten.
2. Klik op de datum/tijd-balk.
3. Je ziet visuele prijsindicatie:
– Een groene lijn onder een datum betekent: goedkoper dan gemiddeld.
– Een rode lijn betekent: duurder dan gemiddeld.
4. Vul vervolgens je gewenste datum en tijd in.
5. Rond je aanvraag af of vraag direct een offerte aan.

Alles is transparant en zonder verrassingen achteraf. Je ziet de prijs meteen én weet waar je aan toe bent.

We werken met dynamische tarieven zodat we:
– onze ruimtes evenwichtiger kunnen verdelen over de week
– ons team goed kunnen inzetten
– klanten met flexibiliteit kunnen belonen
– én klanten helpen om duurzamere keuzes te maken — bijvoorbeeld door te plannen op dagen met minder verkeer of buiten piekmomenten.

Zo creëren we een win-win voor zowel onze gasten als onze locatie.

Niet altijd. In de praktijk zijn maandagen, woensdagen, vrijdagen en schoolvakanties vaak gunstiger geprijsd. Maar: een rustige vrijdag kan voordeliger zijn dan een volle maandag. Alles hangt af van de planning en teaminzet.

Alleen de locatiehuur heeft dynamische prijzen.
Arrangementen, catering, techniek en extra opties blijven vaste tarieven.

Is de beschikbaarheid in de tool altijd actueel?
Ja, de beschikbaarheid in onze reserveringstool is realtime gekoppeld aan onze planning. Als een datum nog boekbaar is, betekent dat er op dat moment nog géén definitieve boeking staat voor die ruimte.

Het kan wel zijn dat er al een optie op die datum staat. In dat geval kunnen we jou een tweede optie geven. We nemen dan altijd persoonlijk contact op om de situatie toe te lichten, en houden je goed op de hoogte als de status verandert.